8 Tools für die Arbeitszusammenarbeit

Die Bedeutung von Arbeitskollaborations-Tools

In unserer globalisierten Welt, in der alles digital wird, geht unser Arbeitsleben ebenfalls digital und online weiter. Daher ist es äußerst herausfordernd, koordiniert und gemeinsam auf Distanz zu arbeiten, da das Arbeiten außerhalb des Büros negative Auswirkungen auf die Motivation einiger Mitarbeiter haben kann, was sich direkt auf die Produktivität auswirkt. Um das Morale und die Produktivität des Teams zu steigern, ist es möglich, sie online zusammenzuhalten und gemeinsam zu arbeiten, als würden sie im selben Gebäude arbeiten, dank Arbeitskollaborations-Tools. Es ist notwendig, sie zu unterstützen, um effektive und einfachere Arbeitskollaborationen zu schaffen.

Es wird Arbeiten geben, die wir alle durchführen, und während wir diese Arbeiten ausführen, müssen unsere Mitarbeiter in Koordination sein, indem sie mit ihren Teams kommunizieren, um sich mit ihren Teams abzustimmen. Fernteammitglieder benötigen die richtigen Online-Arbeitskollaborations-Tools für Sofortnachrichten, Videokonferenzen und Arbeitsverfolgung, und es ist möglich, dies zu tun und zu erleichtern. Durch schnellere Arbeit mit Arbeitskollaborations-Tools wird sowohl die Motivation der Mitarbeiter hoch gehalten als auch die Produktivität und Innovation erhöht.

8 effektive Arbeitskollaborations-Tools

Die Wahl der richtigen Arbeitskollaborations-Tools kann schwierig sein, da wir je nach Bedarf eine Wahl treffen und entsprechend recherchieren und das passende Tool auswählen müssen. Betrachten wir einige Arbeitskollaborations-Tools:

Google Drive und Docs

Google Drive und Dokumente können ein Arbeitskollaborations-Tool sein, das Sie außerhalb der Arbeit gehört und genutzt haben. Durch die Zusammenarbeit damit können Ihre Mitarbeiter gleichzeitig an derselben Datei mit ihren Teamkollegen arbeiten, Änderungen vornehmen, Kommentare für ihre Teamkollegen hinterlassen und die Änderungen sehen, die sie an der Datei vorgenommen haben. Sie können mit der Einladung Ihrer Mitarbeiter und Teamkollegen zur Zusammenarbeit an einer Datei beginnen, die auch sehr einfach zu bedienen sind. Alle Änderungen, die Sie an dem Dokument vornehmen, werden in Google Drive gespeichert, wodurch das Risiko des Verlusts Ihrer Dateien eliminiert wird.

Trello

Trello, eines der Arbeitskollaborations-Tools, wird Ihnen helfen, Ihre Projekte mit Boards und Karten im Blick zu behalten und Aufgaben zuzuweisen. Bei der Verwendung wird die Organisation Ihrer Projekte einfacher. Bei der Zuweisung von Aufgaben an Ihre Mitarbeiter und Teamkollegen müssen Sie sich dank der einfachen Bedienung keine Sorgen um Komplexität machen, und Sie können Kommentare hinterlassen, wenn Sie ihnen Feedback geben möchten. Darüber hinaus verfügt Trello auch über eine Erinnerungsfunktion und eine To-Do-Liste, damit Sie Ihre Termine und Projektfälligkeiten nicht vergessen. Darüber hinaus kann Trello mit mehreren Arbeitskollaborations-Tools wie Google Docs, Slack und so weiter integriert werden.

Skype

Ein weiteres einfach zu bedienendes Arbeitskollaborations-Tool, von dem Sie gehört oder es bereits verwendet haben, ist Skype. Es ist ein sehr praktisches Tool für Video-Meetings und Sprachanrufe von Ihrem mobilen Gerät, Tablet oder Computer aus. Zusätzlich dazu ist auch eine Sofortnachrichten-Funktion bei Skype verfügbar. Sie können Präsentationen außerhalb des Büros durch das Teilen von Bildschirmen und Video-Meetings mit Ihren Mitarbeitern und Teams besser gestalten. Dank diesem Arbeitskollaborations-Tool können Sie viele Menschen auf der Welt erreichen und Video- und Sprachanrufe tätigen.

Jira

Jira ist ein Projektmanagement-Tool. Mit ihm können Sie Ihre verschiedenen Projekte wie Software-Entwicklung, Content-Marketing und Service-Management verwalten und überwachen. Obwohl Ihr Hauptziel darin besteht, Projekte zu verwalten, ist Jira eines der erfolgreichen Arbeit-Kollaboration-Tools, die Sie recherchiert haben. Jira verfügt auch über eine Problemverfolgungsfunktion, mit der Sie Probleme erkennen und überwachen können. Außerdem können Sie Ihre Probleme priorisieren, um sie bequem und schnell zu lösen. Eine nahtlose Zusammenarbeit kann mit Jira möglich sein, weil Sie natürlich auf viele Probleme stoßen werden und wenn Sie sie ohne Verwirrung organisieren, wird es für Sie einfacher sein, Lösungen zu finden.

Asana

Mit Asana können Sie Ihre Arbeit gemeinsam durchführen, indem Sie Ihren Mitarbeitern und Team die Autorität geben, die von Ihnen vorbereiteten Projekte zu teilen und zu organisieren und das Projekt zu verfolgen. Asana, eines der erfolgreichen Arbeit-Kollaboration-Tools im Projektmanagement, verfügt über viele Funktionen wie Videoanrufe, Projektmanagement, To-Do-Listen und Erinnerungen. Deshalb wird es ein gutes hilfreiches Tool für Sie sein, während Sie arbeiten, da es viele Dinge erfüllt, die Sie im Geschäftsleben benötigen, insbesondere wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten, mit dem Sie in Zusammenarbeit arbeiten. Dank Asana können Sie Ihren Mitarbeitern und Team leicht folgen und Feedback geben, indem Sie Kommentare hinterlassen, wann immer Sie möchten.

Slack

Mit Slack können Sie Sofortnachrichten senden, Video-Meetings und Sprachanrufe mit Ihren Mitarbeitern führen, so dass Sie von überall aus mit ihnen kommunizieren und koordinieren können. Sie können auch durch verschiedene Kanäle Reden organisieren und daran teilnehmen. Dank Slack können Sie detaillierte Gespräche mit Ihrem Team führen, ob mit einer einzelnen Person oder mit Ihrem kollaborativen Team, und Sie können direkt die Datei teilen, die Sie mit Ihren Kollegen teilen möchten. Außerdem kann Slack mit vielen Arbeit-Kollaboration-Tools wie Trello integriert werden. Deshalb gehört es zu den leistungsstarken Arbeit-Kollaboration-Tools.

Basecamp

Basecamp ist eines der Arbeits-Kollaborations-Tools, das Remote-Arbeit unterstützt und ein Projektassistent sein kann, der Sie von Komplexität befreit, wenn Sie gestresst sind. Sie werden Ihr Projekt leichter verwalten, in Kontakt bleiben und Ihre zusammenarbeitenden Mitarbeiter organisieren können. Auch Basecamp hat wie andere Arbeits-Kollaborations-Tools viele Funktionen wie Erinnerungen, Planer, das Senden von Nachrichten und E-Mails. Auf diese Weise werden Sie in der Lage sein, alle Ihre Arbeit mit einem einzigen Tool zu erledigen, ohne ein anderes Tool benötigen zu müssen. Mit Basecamp sparen Sie Zeit, da Sie Ihre Anrufe, Meetings und To-Do-Listen optimieren können.

Monday.com

Es ist eines der am meisten bevorzugten Arbeits-Kollaborations-Tools, das es Ihnen ermöglicht, visuell zu planen, zu überwachen und mit Ihren Mitarbeitern an den Projekten zu arbeiten, an denen Sie gleichzeitig arbeiten können. Monday.com ermöglicht es Ihnen, in allen Situationen mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben, ob Sie im Büro oder zu Hause arbeiten. Mit Monday.com können Sie auch Ihre Arbeit und Projekte anpassen, indem Sie das Design und die Vorlagen auswählen, die zu Ihrem Workflow passen. Außerdem können Sie Ihre Projekte auf einem Kalender anzeigen, damit Sie ohne Verpassen von Fristen vorbereiten können. Sie können auch Ihre Workflows und laufenden Aufgaben automatisieren, indem Sie sie in das Programm eingeben.

Fazit

Kurz gesagt, es gibt viele hilfreiche Arbeits-Kollaborations-Tools, mit denen Sie unabhängig davon, wo Sie auf der Welt sind, Arbeitskollaborationen erstellen können, ob Sie im Büro oder zu Hause sind. Dank ihnen wird Ihr Arbeitsleben, Ihre Teamarbeit und Zusammenarbeit viel einfacher und Sie werden eine organisiertere Arbeitsweise haben. Jetzt können Sie einen Online-Assistenten haben, der Ihren Workflow, Ihre Meetings und Projekte nach Ihren Wünschen organisiert. Wir wissen, dass die wichtigste Sache für die Zusammenarbeit die Kommunikation ist, und dank all dieser Arbeits-Kollaborations-Tools werden Sie jederzeit und überall in Kontakt mit Ihrem Team bleiben können. Wer würde keine Arbeits-Kollaborations-Tools als Assistenten haben wollen?