8 herramientas de colaboración efectivas

La Importancia de las Herramientas de Colaboración en el Trabajo

En nuestro mundo globalizado donde todo está cada vez más digitalizado, nuestra vida laboral continúa en entornos digitales y en línea. Por lo tanto, coordinar y trabajar en colaboración de manera remota puede ser bastante difícil, ya que trabajar desde fuera de la oficina puede tener efectos negativos en la motivación de algunos de nuestros empleados, lo que afecta directamente a la productividad. Para aumentar la moral y la productividad del equipo, es posible mantenerlos juntos en línea y trabajar juntos como si estuvieran trabajando en el mismo edificio, gracias a las herramientas de colaboración en el trabajo. Es necesario apoyar para crear una colaboración laboral efectiva y más fácil.

Habrá algunos trabajos que todos llevamos a cabo, y mientras se llevan a cabo estos trabajos, nuestros empleados tienen que estar en coordinación comunicándose con sus equipos para poder armonizar con ellos. Los miembros remotos del equipo necesitan las herramientas adecuadas de colaboración en el trabajo en línea para mensajería instantánea, reuniones por video y seguimiento de trabajos, y es posible hacerlo y hacerlo más fácil mediante ellas. Al llevar a cabo un trabajo más rápido con herramientas de colaboración en el trabajo, se mantendrá alta la motivación de los empleados y, por lo tanto, aumentará la productividad y la innovación.

8 Herramientas Efectivas de Colaboración en el Trabajo

Elegir las herramientas adecuadas de colaboración en el trabajo puede ser difícil para nosotros porque tenemos que tomar una decisión según nuestras necesidades y continuar investigando en consecuencia y elegir la que se adapte a nuestras necesidades. Examinaos algunas herramientas de colaboración en el trabajo:

Google Drive y Docs

Google Drive y Documentos pueden ser una herramienta de colaboración en el trabajo que hayas escuchado y utilizado fuera del trabajo. Al trabajar con ella, tus empleados pueden operar en el mismo archivo con sus compañeros de equipo al mismo tiempo, hacer ediciones, dejar comentarios a sus compañeros y ver los cambios que han realizado en el archivo. Puedes comenzar a usar estos Google Drive y Docs, que también son muy fáciles de usar, invitando a tus empleados y compañeros de equipo a trabajar en un archivo. Todos los cambios que hagas en el documento se guardan en Google Drive, eliminando así el riesgo de perder tus archivos.

Trello

Trello, una de las herramientas de colaboración en el trabajo, Trello, te ayudará a realizar un seguimiento de tus proyectos y asignar tareas con tableros y tarjetas. Al usarlo, tus proyectos serán más fáciles de organizar. Al asignar tareas a tus empleados y compañeros de equipo, no tendrás que lidiar con la complejidad gracias a su fácil uso, y podrás dejar comentarios si deseas darles retroalimentación. Además, Trello también tiene una función de recordatorio y lista de tareas pendientes, por lo que se asegurará de que no olvides tus reuniones y los plazos de tus proyectos. Además de esto, Trello se puede integrar con varias herramientas de colaboración en el trabajo como Google Docs, Slack, etc.

Skype

Otra herramienta de colaboración en el trabajo fácil de usar que quizás hayas escuchado o utilizado antes, Skype es una herramienta muy conveniente para realizar reuniones por video y hacer llamadas de voz desde tu dispositivo móvil, tableta o computadora. Además de esto, Skype cuenta con una función de mensajería instantánea. Puedes realizar presentaciones más grandes fuera de la oficina compartiendo pantallas y reuniones por video con tus empleados y equipo. Gracias a esta herramienta de colaboración en el trabajo, puedes llegar a muchas personas en el mundo y hacer llamadas de video y voz.

Jira

Jira es una herramienta de gestión de proyectos. Con ella, puede gestionar y supervisar varios proyectos, como el desarrollo de software, el marketing de contenido y la gestión de servicios. Aunque su objetivo principal es administrar proyectos, Jira es una de las herramientas de colaboración en el trabajo más exitosas que ha estado investigando. Además, Jira tiene una función de seguimiento de problemas y con ella, puede notar y controlar sus problemas, y también puede priorizarlos para resolverlos de manera conveniente y rápida. Una colaboración de trabajo perfecta puede ser bastante posible con Jira, porque, por supuesto, encontrará muchos problemas y organizarlos sin confusión hará que su trabajo sea más fácil para encontrar soluciones.

Asana

Con Asana, puede llevar a cabo su trabajo juntos dando a sus empleados y equipo la autoridad para compartir y organizar los proyectos que ha preparado y seguir el proyecto. Asana, una de las herramientas de colaboración en el trabajo exitosas en la gestión de proyectos, tiene muchas características como llamadas de video, gestión de proyectos, lista de tareas y recordatorios. Por lo tanto, será una buena herramienta útil para usted mientras trabaja porque satisface muchas de las cosas que necesita en la vida empresarial, especialmente si trabaja con un equipo con el que trabaja en colaboración. Gracias a Asana, puede seguir fácilmente a sus empleados y equipo y dar feedback dejando comentarios cuando lo desee.

Slack

Usando Slack, puede hacer mensajes instantáneos, hacer reuniones de video y llamadas de voz con sus empleados, para que pueda comunicarse y coordinarse con ellos desde cualquier lugar. También puede organizar y participar en discursos a través de varios canales para sus proyectos. Gracias a Slack, puede tener conversaciones detalladas con su equipo, ya sea con una sola persona o con su equipo colaborativo, y puede compartir directamente el archivo que desee con sus colegas. Además, Slack puede integrarse con muchas herramientas de colaboración en el trabajo como Trello. Es por eso que es una de esas poderosas herramientas de colaboración en el trabajo.

Basecamp

Basecamp es una de las herramientas de colaboración que apoyan el trabajo remoto y puede ser un asistente en un proyecto que te salva de la complejidad cuando te estresas. Podrás manejar tu proyecto con mayor facilidad, mantenerte en contacto y organizar a tus colaboradores. Además, al igual que otras herramientas de colaboración, Basecamp tiene muchas funciones como recordatorios, planificadores, envío de mensajes y correos electrónicos. De esta manera, podrás hacer todo tu trabajo desde una sola herramienta sin necesidad de otra herramienta. Con Basecamp, ahorrarás tiempo al simplificar tus llamadas, reuniones y tareas por hacer.

Monday.com

Es una de las herramientas de colaboración más preferidas que te permite planificar visualmente, monitorear y colaborar con tus empleados en los proyectos en los que estás trabajando y que puedes acceder al mismo tiempo. Monday.com te permite mantener contacto con tu equipo en todas las condiciones, ya sea que trabajes en la oficina o en casa. Además, con Monday.com, puedes personalizar tu trabajo y proyectos eligiendo el diseño que deseas y las plantillas que se ajustan a tu flujo de trabajo. Además, puedes ver tus proyectos en un calendario para que puedas prepararte sin perder tus plazos y también puedes automatizar tu flujo de trabajo y tareas en curso ingresando en el programa.

Conclusión

En resumen, ya sea en la oficina o en casa, hay muchas herramientas de colaboración útiles que pueden crear colaboraciones de trabajo sin importar dónde te encuentres en el mundo. Gracias a ellas, tu vida laboral, el trabajo en equipo y la colaboración serán mucho más fáciles y tendrás una forma más organizada de trabajar. Ahora puedes tener un asistente en línea que organizará tu flujo de trabajo, reuniones y proyectos según tus necesidades. Sabemos que lo más importante para la colaboración es la comunicación y gracias a todas estas herramientas de colaboración, podrás comunicarte con tu equipo en cualquier momento y lugar manteniéndote en contacto. ¿A quién no le gustaría tener herramientas de colaboración para tener un asistente.