8 outils de collaboration efficaces

L’importance des outils de collaboration au travail

Dans notre monde globalisé où tout se rapproche de plus en plus du numérique, notre vie professionnelle se déroule de plus en plus dans des environnements en ligne. Par conséquent, il sera assez difficile de coordonner et de travailler en collaboration à distance, car le fait de travailler en dehors du bureau peut avoir des effets négatifs sur la motivation de certains de nos employés, ce qui est une raison qui affecte directement la productivité. Pour augmenter le moral et la productivité de l’équipe, il est possible de les maintenir ensemble en ligne et de travailler ensemble comme s’ils travaillaient dans le même bâtiment, grâce aux outils de collaboration au travail. Il est nécessaire de les soutenir afin de créer une collaboration efficace et plus facile.

Il y aura des travaux que nous effectuons tous, et pendant l’exécution de ces travaux, nos employés doivent être en coordination en communiquant avec leurs équipes afin de pouvoir s’harmoniser avec elles. Les membres de l’équipe à distance ont besoin des bons outils de collaboration au travail en ligne pour la messagerie instantanée, les réunions vidéo et le suivi des tâches, et il est possible de le faire et de le faciliter grâce à eux. En réalisant un travail plus rapide avec les outils de collaboration au travail, la motivation des employés sera maintenue à un niveau élevé et donc la productivité et l’innovation augmenteront.

8 outils de collaboration au travail efficaces

Le choix des bons outils de collaboration au travail peut être difficile pour nous car nous devons faire un choix en fonction de nos besoins et continuer en recherchant en conséquence et en choisissant celui qui convient le mieux à nos besoins. Examinons donc quelques outils de collaboration au travail ;

Google Drive et Docs

Google Drive et Documents peuvent être un outil de collaboration au travail que vous avez entendu et utilisé en dehors du travail. En travaillant avec lui, vos employés peuvent opérer sur le même fichier avec leurs coéquipiers en même temps, apporter des modifications, laisser des commentaires à leurs coéquipiers et voir les modifications qu’ils ont apportées au fichier. Vous pouvez commencer à utiliser ces Google Drive et Docs, qui sont également très faciles à utiliser, en invitant vos employés et coéquipiers à travailler sur un fichier. Toutes les modifications que vous apportez au document sont enregistrées sur Google Drive, éliminant ainsi le risque de perte de vos fichiers.

Trello

Trello, l’un des outils de collaboration au travail, vous aidera à suivre vos projets et à attribuer des tâches avec des tableaux et des cartes. Lors de son utilisation, vos projets seront plus faciles à organiser. Lors de l’attribution de tâches à vos employés et coéquipiers, vous n’aurez pas à vous soucier de la complexité grâce à son utilisation facile, et vous pourrez laisser des commentaires si vous souhaitez leur donner des commentaires. De plus, Trello dispose également d’une fonction de rappel et de liste de tâches, ce qui vous assurera de ne pas oublier vos réunions et les délais de vos projets. En plus de cela, Trello peut être intégré à plusieurs outils de collaboration au travail tels que Google Docs, Slack, etc.

Skype

Un autre outil de collaboration au travail facile à utiliser que vous avez peut-être déjà entendu ou utilisé auparavant, Skype est un outil très pratique pour les réunions vidéo et les appels vocaux depuis votre appareil mobile, tablette ou ordinateur. En plus de cela, Skype dispose d’une fonction de messagerie instantanée. Vous pouvez faire de meilleures présentations en dehors du bureau en partageant des écrans et des réunions vidéo avec vos employés et votre équipe. Grâce à cet outil de collaboration au travail, vous pouvez atteindre de nombreuses personnes dans le monde et passer des appels vidéo et vocaux.

Jira

Jira est un outil de gestion de projet. En l’utilisant, vous pouvez gérer et surveiller vos différents projets tels que le développement de logiciels, le marketing de contenu, la gestion de services. Bien que votre objectif principal soit de gérer des projets, Jira est l’un des outils de collaboration au travail réussis que vous avez étudiés. De plus, Jira dispose d’une fonction de suivi des problèmes, grâce à laquelle vous pouvez remarquer et surveiller vos problèmes et vous pouvez également prioriser vos problèmes afin de pouvoir les résoudre de manière pratique et rapide. Une collaboration de travail fluide est tout à fait possible avec Jira, car vous rencontrerez bien sûr de nombreux problèmes et les organiser sans confusion rendra votre travail plus facile pour trouver des solutions.

Asana

Avec Asana, vous pouvez travailler ensemble en donnant à vos employés et à votre équipe l’autorité de partager et d’organiser les projets que vous avez préparés et de suivre le projet. Asana, l’un des outils de collaboration au travail réussis en gestion de projet, dispose de nombreuses fonctionnalités telles que des appels vidéo, la gestion de projet, des listes de tâches et des rappels. Ainsi, ce sera un outil utile pour vous lorsque vous travaillez, car il répond à de nombreux besoins de votre vie professionnelle, en particulier si vous travaillez avec une équipe avec laquelle vous travaillez en collaboration. Grâce à Asana, vous pouvez facilement suivre vos employés et votre équipe et donner des commentaires en laissant des commentaires quand vous le souhaitez.

Slack

En utilisant Slack, vous pouvez envoyer des messages instantanés, effectuer des réunions vidéo et des appels vocaux avec vos employés, afin de pouvoir communiquer et coordonner avec eux depuis n’importe où. Vous pouvez également organiser et participer à des discussions à travers divers canaux pour vos projets. Grâce à Slack, vous pouvez avoir des conversations détaillées avec votre équipe, que ce soit avec une seule personne ou avec votre équipe collaborative, et vous pouvez partager directement le fichier que vous souhaitez avec vos collègues. De plus, Slack peut s’intégrer à de nombreux outils de collaboration au travail comme Trello. C’est pourquoi c’est l’un de ces puissants outils de collaboration au travail.

Basecamp

Basecamp est l’un des outils de collaboration au travail qui soutient le travail à distance et un projet peut être un assistant qui vous sauve de la complexité lorsque vous êtes stressé. Vous gérerez plus facilement votre projet, resterez en contact et organiserez vos employés collaboratifs. De plus, comme les autres outils de collaboration au travail, Basecamp dispose de nombreuses fonctionnalités telles que des rappels, des planificateurs, l’envoi de messages, l’envoi d’e-mails. De cette manière, vous pourrez effectuer tout votre travail à partir d’un seul outil sans avoir besoin d’un autre outil. Avec Basecamp, vous gagnerez du temps en rationalisant vos appels, réunions et tâches à faire.

Monday.com

C’est l’un des outils de collaboration au travail les plus préférés qui vous permet de planifier visuellement, de surveiller et de collaborer avec vos employés sur les projets sur lesquels vous travaillez et que vous pouvez accéder en même temps. Monday.com vous permet de rester en contact avec votre équipe dans toutes les conditions, que vous travailliez au bureau ou à la maison. De plus, avec Monday.com, vous pouvez personnaliser votre travail et vos projets en choisissant le design que vous souhaitez et les modèles qui conviennent à votre flux de travail. De plus, vous pouvez afficher vos projets sur un calendrier afin de vous préparer sans manquer vos délais, et vous pouvez également automatiser votre flux de travail et vos tâches en cours en entrant dans le programme.

Conclusion

En bref, que vous soyez au bureau ou à la maison, il existe de nombreux outils de collaboration au travail utiles qui vous permettent de créer des collaborations de travail indépendamment de l’endroit où vous vous trouvez dans le monde. Grâce à eux, votre vie professionnelle, votre travail d’équipe et votre collaboration seront beaucoup plus faciles et vous aurez une manière plus organisée de travailler. Maintenant, vous pouvez avoir un assistant en ligne qui organisera votre flux de travail, vos réunions et vos projets selon vos besoins. Nous savons que la chose la plus importante pour la collaboration est la communication et grâce à tous ces outils de collaboration au travail, vous pourrez contacter votre équipe à tout moment et en tout lieu en restant en contact. Qui ne voudrait pas avoir un assistant pour les outils de collaboration au travail.