Faks makinesinin icadından günümüzün dijital faksına kadar geçirdiği evrimin izini sürün. Nasıl dönüştüğünü görün.
Bain, İskoç filozof ve İngiliz deneycilik okulunda eğitimci olan ve mantık, felsefe ve eğitim alanında önde gelen bir kişiydi. Ayrıca yenilikçiydi. Bir profesördü ve iki kez Lord Şansölye olarak seçildi. İskoç mucit Alexander Bain, ilk faks makinesini icat etti. Görüntü kalitesi ve amacı açısından yetersiz olsa da, o günün teknik koşullarına göre iyiydi.
Faks makinesinin ortaya çıkması, iş yapma şeklinde küresel bir değişime neden oldu. Samuel Morse tarafından 1835 yılında telgraf makinesi icat edildi. Bununla birlikte, Bain bu teknolojiden yararlandı. Saat mekanizmalarının bir kısmını telegraf makineleriyle birleştirdi. “Salınçlar” ve bir “saat” kullanarak görüntüleri satır satır senkronize etti ve yakaladı. Faks teknolojisinin bugünkü haline gelmesi uzun zaman aldı.
1964 yılında Xerox, düzenli boyuttaki belgeleri herhangi bir faks makinesine iletebilen Uzun Mesafe Xerograph (LDX) adlı bir faks makinesi icat etti. Bunu yapmak 6 dakika sürdü. Xerox, faks makineleri alanındaki gelişmelerin ön saflarında yer aldı.
Analog faks makineleri, faks göndermeyi bir sonraki seviyeye taşıdı. O zamanlar, insanlar faksın özel verileri göndermenin en güvenli yolu olduğuna inanıyordu. Ancak analog faks makineleri yaygınlaşıyordu. Şirketler bunu kullanıyordu. Faks makinesi teknolojisi değişiyordu.
Faks makinelerini çok fonksiyonlu cihazlara ve fotokopilere eklemek daha işlevsel görünüyordu. Bir cihazdan tarama, kopyalama ve belgeleri gönderme, zamanın etkili bir şekilde kullanılmasına yardımcı oldu. Ancak çok fonksiyonlu cihazlar, geleneksel faks makinelerinden daha pahalıya mal oldu. Bu sunucunun kurulumu maliyetlidir, ancak kağıt maliyeti de azalmaktadır. Bugün hala faks makinelerini kullanan işletmeler için büyük bir kolaylıktır. Bu cihazlar aslında bilgisayarlardır. İlk olarak, faks almak ve göndermek için bir telefon hattına bağlanırlar. İkinci olarak, genellikle ev veya kurumsal ağa bağlıdırlar, böylece kolay bir şekilde baskı ve tarama işlemleri sağlarlar.
Her şey dijitale doğru ilerlemeye başladı. Bu değişim 1990’ların ortasında başladı. Dijital faks makinesi, bulut teknolojisi aracılığıyla faks göndermeyi sağlamaktadır. Akıllı cihazlarınızda bunu kullanabilirsiniz. Çevrimiçi faks bazen internet faksı veya e-faks olarak da adlandırılır. Maliyeti düşük ve kullanımı kolaydır. Ayrıca hızlı ve kullanışlıdır. Güvenli olup olmadığını sorarsanız, cevabımız evettir. Son noktaya kadar şifreleme yöntemi ile belgeleriniz ve bilgileriniz korunur. Bugün birçok şirket çevrimiçi faks kullanmaktadır. İhtiyacınız olan tek şey bir çevrimiçi faks hesabı ve internete bağlı bir cihazdır. Saniyeler içinde herhangi bir yerden faks gönderebilirsiniz.
Faks, belge iletimi için işyerlerinde kullanılır. Alıcı ve gönderici, her ikisinin de faks makinelerine sahip olması gerekir. Gönderen önce belgeyi makine tarafından tarar. Belgeleri gönderildikleri sırayla yerleştirmeniz gerekir. Belge daha sonra telefon ağı aracılığıyla alıcının makinesine ulaşır ve yazdırılır. Bir telefon hattı olarak bir numara kullanılır. Gönderim yapmak için bu numara çevrilmelidir. Ofislerin vazgeçilmez ekipmanlarından biridir. İç ve dış faks gönderebilir ve ayrıca uluslararası gönderimlerde de kullanılabilir.
Alıcıysanız, bir uyarı sesi ile faks alacağınızı anlayabilirsiniz. Teknik bilgilerin yanı sıra iletişim kuralları da önemlidir. Bir resmi kuruluşa faks gönderiyorsanız dilekçe formatını kullanabilirsiniz. İş ilişkisi bulunan birimlere gönderiyorsanız e-posta formatını kullanabilirsiniz. Alıcının unvanı, adı ve soyadını yazdıktan sonra “Dikkat” yazarak mesajınızı doğru kişiye gönderebilirsiniz.
Faks kullanımı hala devam etmektedir. Kurumsal yazışmalarda, resmi belge iletiminde ve kurumlar arası iletişimde kullanılır. Faks göndermenin hala önemli olduğu birçok neden bulunmaktadır. Küresel olarak kabul edilen bir yöntemdir. Gönderim raporları sayesinde faksın alıcıya ulaşıp ulaşmadığı bilinir. Birçok kurumda yasal bir gönderim yöntemi olarak kabul edilir. Siber saldırı gibi tehditleri önleyen güvenli faks hatları bulunmaktadır ve 256-bit SSL şifreleme ile korunmaktadır. Basit bir kullanıma sahiptir. İç yazılımlara (CRM gibi) kolayca entegre edilebilir.
Faks makinesi icat edildiğinde iletişimin en büyük araçlarından biri olarak kabul edildi. Hem metin mesajları hem de ses kayıtları göndermek için kullanılırdı. Almanya, Japonya ve Amerika Birleşik Devletleri, faks kullanımının hala en yaygın olduğu ülkelerden bazılarıdır. Bu ülkelerde sağlık hizmetlerinin ve finans sektörünün yürütülmesinde başlıca kullanılır. Aslında Japonya’da sadece şirketlerde değil, evlerde de faks makineleri kullanılmaktadır.
Yukarıda da belirttiğimiz gibi pek çok kullanım alanı ve önemi vardır. Bu nedenle faks makinesi halen kullanılmaktadır.
Asla spam yapmayız. Ayda yaklaşık bir e-posta göndeririz. Blog yazımız ve ürün özelliğimiz hakkında e-posta göndermeniz yeterli.