Kurumsal e-posta nedir? Firmalar neden kullanmalıdır?

Kurumsal e-posta, adsoyad@sirketadi.com şeklinde düzenlenen, profesyonel bir imaj çizmek adına alınan mail adresidir. Mail adresinde, “destek” kelimesi veya sadece ad içeren alternatifler de kullanılabilir. Peki, tam olarak kurumsal e-posta nedir? Kurumsal e-posta hakkında detaylı bilgilere değinmeden önce, kurumsallaşmanın önemine kısaca vurgu yapabiliriz. Günümüzde ciddi bir rekabet ortamı olması, her firmanın profesyonelliğini kanıtlamasını gerekli kılmıştır. Haliyle kurumsallığı ve profesyonelliği kanıtlayabilecek her detaya dikkat etmek gerekir. Kurumsal e-posta tam olarak bu noktada avantaj sağlar. Kullanımı zor olmadığı gibi sahip olmak da günümüzde oldukça ulaşılabilir hale gelmiştir. Hangi sektörde hizmet verdiğiniz ise hiç önemli değil. Mail adresinizi paylaşmanız gereken bir işiniz varsa, kurumsal e-posta kullanımına dair hazırladığımız içeriği mutlaka gözden geçirmelisiniz. İçeriğimizde, “Kurumsal e-posta nedir?” sorusuna daha kapsamlı bir şekilde yer vereceğiz. Aynı zamanda kurumsal e-posta almanın sizlere sağlayacağı avantajlara, nasıl alabileceğinize ve kullanımına dair de önemli bilgileri derledik.

Kurumsal E-Posta Nedir?

İlk olarak “Kurumsal e-posta nedir?” sorusuna daha kapsamlı bir yanıt verelim. Kurumsal e-posta şu özelliklere sahiptir:

• Şirketi temsil eden alan adına bağlıdır.
• Özel depolama kapasiteleri mevcuttur.
• İletileri ve ilişkili dosyaları depolayarak sonradan kullanılmasına izin verir.
• Kesintisiz altyapıya sahiptir.
• İşlemlerin hızlı ve güvenli bir şekilde yapılmasına zemin hazırlar.
• E-postaları güvenli sunucusunda depolar ve çevrimiçi barındırır.
• Sadece E-posta hizmetine odaklandığı için spam e-posta alma veya e-postaların gecikmesi gibi sorunlar söz konusu değildir.
• Veri kaybına engel olacak bir servis hizmetine sahiptir.
• Gelişmiş spam ve virüs koruma özelliğini mevcuttur.
• Esnek kota seçenekleri sunar.
• Diğer mail yazılımları ile %100 uyumludur.
• Türkçe arayüze sahiptir.
• Tüm işletim sistemlerinde kullanılabilir.
• Otomatik yanıtlama, takvim dizayn etme, adres defteri oluşturma özelliklerine sahiptir.

“Kurumsal e-posta nedir?” sorusuna yanıt verirken yukarıdaki özelliklerin her birinden bahsetmek gerekir. İşletmeler için profesyonel çözümler sunan bu yazılımlar, kullanıcılarına birçok avantaj da sağlamaktadır. İçeriğimizin devamında, avantajlarına değineceğiz.

Kurumsal E-Posta Almanın Avantajları Nelerdir?

“Kurumsal e-posta nedir?” konusunda gerekli bilgileri verdiğimize göre sağlayacağı avantajlara geçebiliriz.

Esnek Kota

Bildiğiniz üzere, mail servislerinin belirli kotaları vardır. Kota dolduğunda e-posta alma şansınız olmadığından, depolama alanını boşaltmanız gerekir. Bu durum, bireysel mail hesaplarında sorun yaratmayabilir. Ancak işletmelerin maillerini depolaması, kesintisiz olarak iletişime devam etmesi, büyük öneme sahiptir. Kurumsal e-postalar, esnek kota seçenekleri sunarak bu sorunların önüne geçmiştir.

Zararlı Yazılımlardan Koruma

Kötü amaçlı yazılımlar, şirket verilerine zarar vererek ciddi masraflara yol açabilir. Kurumsal e-postaların sağlamış olduğu en önemli avantajlardan biri, kötü amaçlı yazılımlardan korumasıdır. Anti-spam servislerini aktif hale getirebilir, güncel filtre seçenekleri ile maillerinizi yönetebilirsiniz.

Kullanım Ortamları

İşletmenizin sahip olacağı mail adresi, aynı zamanda personelleriniz ve iş ortaklarınız tarafından da kullanılabilir. Her biri ayrı işletim sistemine sahip telefonlar veya bilgisayarlar tercih edebileceğinden, kullanılabileceği ortamlar son derece önemlidir. Kurumsal e-posta, tüm cihazlar ve tüm işletim sistemleri ile uyumludur.

Güvenlik

Dijital ortamda güvenlik, bir işletmenin en çok dikkat etmesi gereken kriterlerdendir. Gelişmiş koruma özelliğine sahip olan kurumsal e-postalarla, güvenliğe dair hiçbir endişeniz kalmaz. Çoklu Doğrulama, Akıllı Tespit ve Global Veri Tabanı opsiyonları sunulduğu için şirket güvenliğini sağlamanız çok kolaydır.

Çoklu Dil Seçeneği

İşletmeniz globale hitap ediyor olabilir veya zamanla dünyaya açılmak istiyor olabilirsiniz. Bu nedenle mail hesabında çoklu dil seçenekleri sunulması önemli bir faktördür. Kurumsal e-postaların sağlamış olduğu en önemli avantajlar arasında, onlarca dil seçeneği sunmasını saymak mümkündür.

Risk Maliyetini En Aza İndirir

E-Posta sistemleri kurum içi olduğunda; sunucu, güvenlik, teknik ekip gibi ek masraflarınız olur. Üstelik bu masrafların ne kadar olacağı kesin değildir. Kurumsal e-posta ise ek ödemeler yapmanızı gerektirmeden, içerisinde bu özelliklere yer vermektedir. Böylece iletişim kanalı için ne kadar gideriniz olacağını öngörebilir, daha makul bütçeler ayırabilirsiniz.

Taşıma ve DNS Destekleri

Marka kimliğinizde değişime gitmek isteyebilirsiniz. Bu durumda şirket adınız değiştiğinde, sıfırdan e-posta adresleri almanız gerekir. Ancak eski mail adresinizdeki verileri kullanmanız zordur. Kurumsal e-posta tercih ettiğinizde, verilerinizin tamamı korunur ve farklı bir kurumsal mail adresine, profesyonel bir şekilde taşınabilir.

Ek Özellikler

“Kurumsal e-posta nedir?” başlığı altında kısaca birkaç ek özellikten bahsetmiştik. Beraberinde sunulan ek özellikleri şu şekilde sıralayabiliriz:

• 7/24 Kesintisiz Erişim
• %100 Süreklilik
• E-Posta Gönderi Takibi
• Kişiselleştirilebilir Ortak Takvim
• Ortak Adres Defteri
• Silinmiş E-Postaları Kurtarma
• Görev Yönetimi

Şirket içi çalışmalarınızı geliştirmek, personeller ve departmanlar arası iletişimi güçlendirmek adına, yukarıda saydığımız tüm özellikler büyük avantaj sağlar. Ayrıca, görev yönetimi için ekstra yazılımlar kullanmanız gerekebilir. Haliyle ek masraflar çıkar ve bütçe yönetiminde zorlanabilirsiniz. Kurumsal e-posta tercih ettiğinizde ise bu masraflar ortadan kalkacağı için daha sistematik bir işleyişe sahip olabilirsiniz.

Kurumsal E-Posta Adresi Nasıl Alınır?

“Kurumsal e-posta nedir?” konusuna hakim olduğunuza göre bir e-postaya sahip olmak istiyor olabilirsiniz. Öncelikle bu e-postaları almak için profesyonel posta kutusu satışı yapan firmaları tercih etmeniz gerekiyor. “Bulutfon” bu alanda farkını ortaya koyan ve sektörün önde gelen isimlerinden olmayı başardığından, mutlaka abonelik türlerini incelemelisiniz. Bünyesinde, küçük-orta-büyük her işletmenin ihtiyaçlarına çözüm sunacak paketleri barındırır. Kurumsal e-posta adresine sahip olabilmeniz için web sitenizin, arama motoru dizinine eklenmiş olması gerekiyor. Domaininiz siteye bağlanacağı için, bu aşamada destek alabilir veya birkaç adımda kendiniz işlemleri kolaylıkla tamamlayabilirsiniz. Firmanın satışa sunduğu paketleri inceleyin ve size en uygun posta kutusuna karar verin. Bu aşamada, kaç adet posta kutusuna ihtiyaç duyduğunuzu belirlemeniz istenecek. Gerekli bilgileri girdiğinizde, karşınıza satın alma seçenekleri çıkar. Ödeme işlemlerini tamamlayarak siz de bir kurumsal e-posta adresine sahip olabilirsiniz.

Kurumsal E-Posta Örnekleri Nelerdir?

“Kurumsal e-posta nedir?” açıklaması yaparken, birkaç örnek vermiştik. Öncelikle bu e-postalar her zaman şu şekildedir: “…@kurumadiniz.com.” Mail uzantısından önce gelecek olan isim ise tamamen size bağlıdır. Bu kısımda;

• Ad,
• Ad.soyad,
• Adsoyad,
• Satis,
• İletisim,
• Destek kelimeleri kullanılabilir.

Profesyonel bir görünüm kazanmak ve müşterilerin gözündeki itibarınızı yükseltmek adına, destek birimleri için de kurumsal e-posta seçeneklerinden yararlanmalısınız. Mail destek biriminiz, şirket adına sahip olduğunda, arama motorlarında da kolaylıkla bulunabilir. Böylece müşterilerinizle ilişkilerinizi geliştirmeniz daha kolay ve profesyonel bir hale gelecektir.

Sonuç

“Kurumsal e-posta nedir?” konusu, işletme sahiplerinin mutlaka bilgi sahibi olması gereken bir alandır. Her marka, profesyonelliğini kanıtlayacak iletişim kanallarıyla hareket etmek ister. Bu durum, kısa vadede müşterilerin gözünde daha güvenilir bir intiba yaratılmasını sağlayacaktır. Kurumsal e-postalar, tam olarak bunu karşıladığı gibi işletmelere birçok farklı avantaj da sunmaktadır. Esnek kota seçenekleri, görev yönetimi ve sipariş takibi opsiyonları, yüksek güvenlik önlemleri gibi onlarca özelliği vardır. Siz de kurumsal E-posta sahibi olmak istiyorsanız, Bulutfon’un abonelik seçeneklerini mutlaka incelemelisiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Kurumsal Mail Ücretli mi?

Ücretli ve ücretsiz şekilde alternatifleri vardır. Ancak ücretsiz kurumsal e-postaların sunmuş olduğu özellikler kısıtlıdır. Avantajlarından yararlanmak için Premium paketleri satın almanız gerekir.

Kurumsal E-Posta Nereden Alınır?

Dijital çözümler sunan firmaların paketleri üzerinden satın alınabilir.

Kurumsal E-Posta Nasıl Olmalı?

Kurumsal e-postalar, profesyonel görünmesi açısından mutlaka ad-soyad şeklinde tercih edilmelidir. Eğer destek birimleri için de e-posta alınıyorsa; iletişim, destek veya satış departmanı gibi muhatapları tanıtan kelimeler tercih edilmeli ve müşteriye karşı şeffaf olunmalıdır.