Video Konferans Programları Nelerdir?

Günümüz dünyasında video konferans programları, Covid-19’dan dolayı sıklıkla araştırılan konular arasında yer alır. Özellikle pandemi döneminden sonra birçok kişi, artık evinden çalışarak işlerini yürütmeye başladı. Bundan dolayı video konferans programlarına olan ihtiyaç her zamankinden daha fazla oldu. Durum böyleyken en çok kullanılan video konferans programlarını ve bunların nasıl çalıştığını bilmek önem taşıyor.

Video Konferans Nedir?

Video konferans, iki ya da daha fazla yerle aynı anda görüntülü ve sesli konuşmalara olanak sağlayan teknolojiye video konferans denir. Yüz yüze konuşmanın dijital ortama aktarılmış hali de denilebilir. Çoğu video konferans programı ücretsiz olduğundan dolayı herkes rahatlıkla programları kullanabilir. Video konferanslar ilk olarak 70’li yıllarda Amerika Birleşik Devletleri tarafından geliştirilmeye başladı. O dönemlerde bu sistemler çoğunlukla istihbarat amacıyla kullanılmaktaydı. Daha sonraki zamanlarda da video konferanslar insanlar tarafından büyük ilgi gördü. Zaman içerisinde birçok büyük şirket tarafından kullanılmaya başlandı ve günümüze kadar geldi.

Video Konferans Programlarının Genel Özellikleri Nelerdir?

Video konferans programları kullanıcılarına çeşitli özellikler sunabilirler. Video konferans programlarının genel özellikleri şu şekildedir:

• Sesli Arama Özelliği: Bu özelliğin bulunduğu programlarla telefon görüşmeleri tarzında sesli görüşmeler yapılabilir.
• Görüntülü Görüşme Özelliği: Kaliteli video konferansları gerçekleştirmek ve görüşmeden daha fazla verim almak için görüntülü görüşme büyük önem taşır.
• Metin Şeklinde Sohbet Edebilme Özelliği: Metin sohbeti şeklinde konuşmak isteyen kullanıcılar için oldukça önemli bir özelliktir. Aynı zamanda bu sohbetleri kayıt altına alabilirsiniz.
• Ekran Paylaşımı Yapabilme Özelliği: Diğer konferans katılımcılarına ekran paylaşımı yapabilmek için kullanılan özelliktir.
• Dosya Paylaşma Özelliği: Eğer bu özellik bulunuyorsa katılımcılar birbirlerine dosya gönderimi yapabilir.
• Önceden Planlama Özelliği: Bu özellik sayesinde video konferanslarınızı planlayabilir ya da takviminizde yer ayarlayabilirsiniz.

Yukarıda yer alan özellikler video konferans programları arasında en çok dikkat edilen noktalardandır. Bunlar her video konferans programında yer almalıdır ve bu özelliklerin yer almadığı programlar kullanılmamalıdır.

Video Konferans Nasıl Yapılır?

En basit anlatımıyla konferans yapabilmek için video konferans programları arasından kendinize uygun olanı indirmelisiniz. Ardından programın kurulumu gerçekleştirin. Bu uygulamaları hem bilgisayarınızda hem de telefonunuzda kullanabilirsiniz. Daha sonrasında video konferans programı üzerinden görüşmek istediğiniz kişilerin isimlerini aratarak görüntülü ya da sesli görüşmeler gerçekleştirebilirsiniz.

Video Konferansı Yapılırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Video konferans programları kullanımının yaygınlaşmasının en büyük nedenlerinden birisi hem pandemi hem de uzak mesafedeki insanlarla rahat bir şekilde görüşebilmektir. Video konferans görüşmeleriniz daha kaliteli hale getirmek için dikkat edilmesi gereken bazı noktalar bulunur. Bu noktalar şu şekildedir:

• Görüşmeye katılacağınız ortama dikkat edin.
• Yeterli ekipman ve program kullandığınızdan emin olun.
• İnternet bağlantınızın düzgün olmasına dikkat edin.
• Mikrofon ve kulaklıklarınızı görüşmeye girmeden test edin.
• Herhangi bir aksaklık yaşanırsa diye yedek bir plana sahip olun.

Yukarıdaki noktalara dikkat ederek video konferans görüşmelerinizde maksimum verimi elde edebilirsiniz. Aynı zamanda her duruma karşı da çözümleriniz olur.

En Çok Kullanılan Video Konferans Programları

Günümüz teknolojik gelişmeleri sayesinde kaliteli ve güvenli video konferans programları sayıları artmaktadır. Bu programlar sayesinde görüşmelerinizi dijital ortamda yapmanıza olanak sağlar. Uzaktan görüşmeleri yapmanızı sağlayan en çok kullanılan video konferans programları şu şekildedir:

• GoToMeeting
• BlueJeans
• Lifesize
• ConnectWise Control
• Skype
• Google Hangouts
• Zoom Meeting
• Microsoft Teams

Yukarıda yer alan video konferans programları ücretli ve ücretsiz olarak listelenmiştir. Eğer ücretli uygulamaları kullanmak isterseniz, ekstra özelliklerden faydalanabilirsiniz. Ancak kaliteli bir görüşme yapmak için ücretli programlara sahip olmanıza gerek yoktur.

GoToMeeting

Masaüstü bilgisayarlarda, cep telefonlarında ve tabletlerde en hızlı şekilde video konferans görüşmesi yapabileceğiniz programlar arasındadır. Ekran paylaşımı ve kayıt alma özelliği sayesinde de birçok kullanıcı tarafından çoğunlukla tercih edilir. GoToMeeting ile 25 kişiye kadar video konferans yapabilirsiniz. Programı indirdiğinizde 1 ay boyunca ücretsiz kullanma hakkına sahip olursunuz. Daha sonrasında ise çeşitli özelliklerdeki paketleri satın alarak üyeliğinizi devam ettirebilirsiniz.

BlueJeans

Bulut sistemi ile öne çıkan BlueJeans, 100 kişiye kadar video konferans yapılmasına olanak tanır. Görüşmelerin kaydedilmesi de programın en büyük artılarından birisidir. Ayrıca bu kayıtlara bütün cihazlar üzerinden erişilebilir. Canlı yayın özelliğini kullanarak interaktif görüşmeler de planlayabilirsiniz. Programı kullanırken dikkat edilmesi gereken bir nokta bulunur. Bu da programın ücreti ödendiği takdirde kullanılabilir olmasıdır. Programı satın almadan önce dikkatli davranılması gerekir.

Lifesize

Lifesize video konferans programı ile 1.000 kullanıcıya kadar konferanslar yapılabilmektedir. Yüksek kalite görüşmeler için sıklıkla tercih edilen bir programdır. Ücreti de buna göre belirlenmektedir. Eğer bütçenizi zorlamayacak bir video konferans programı arıyorsanız Lifesize’ın pek size göre olduğu söylenemez. Daha çok büyük şirketler tarafından kullanılır.

ConnectWise Control

Tasarım anlamında en şık video konferans programları arasında yer alır. Eş zamanlı olarak birden fazla kişiyle görüşme rahat bir şekilde yapılabilir. Programın görünümünü firma ve markanıza göre şekillendirebilirsiniz.

Skype

Skype, küçük ve büyük işletmelerin en çok kullandığı video konferans programları arasında yer alır. Ücretsiz olmasından dolayı uzun yıllardır birçok kişi tarafından tercih edilir. Ancak ücretsiz olması programın kalitesiz olduğu anlamına gelmez. Skype programı ile video konferans, sesli konuşma, dosya aktarımı ve metin ile konuşma gibi birçok özelliğe erişim sağlayabilirsiniz. Akılda kalması gereken bir nokta olarak, telefon numaralarına arama ve SMS göndermek ücretlidir.

Google Hangouts Meet

Google’ın sunduğu video konferans programları hizmetlerinden birisidir. Hangout Meet dünya genelinde çoğu kullanıcı tarafından sıkça kullanılır. Ücretsiz paket içerisinde 150 kişiye kadar katılımcı ile video görüşmeleri gerçekleştirilebilir. Bunun yanı sıra metin ve sesli görüşmeleri de Hangout Meet üzerinden yapabilirsiniz.

Zoom Meeting

En iyi video konferans programlarından biri olarak görülen Zoom Meeting, 1.000 katılımcılı video görüşmelerini desteklemektedir. Aynı zamanda 10.000 izleyiciye kadar da ulaşan görüşmeleri Zoom Meeting üzerinden yapabilirsiniz. Online şekilde görüşmelerin yanı sıra dosya paylaşımı ve mesajlaşma özelliklerini program üzerinde bulabilirsiniz. Güvenlik sorunları ile karşılaşıldığı için son dönemlerde birçok kişi tarafından eleştirilmiştir. Bu yüzden programı kullanırken dikkatli olunması gerekir.

Microsoft Teams

Microsoft Teams, en çok kullanılan bir başka video konferans programıdır. Dosya paylaşımı gibi birçok özelliğe kolaylıkla erişebilirsiniz. Tasarım olarak oldukça şıktır. Aynı zamanda Office 365 aboneliği bulunan kullanıcılar için de ücretsiz olarak kullanılabilmektedir. Özelliklerinin çalışmasında bazı aksaklıklar yaşanabilir.

Sonuç

Sonuç olarak video konferans programları kullanmak neredeyse her sektör için gerekli hale gelmiştir. Ayıca programların nasıl kullanıldığını bilmek de büyük önem taşır. Bu programları kullanırken dikkat edilmesi gerekenlere göz atıp kullanımınızı daha kolaylaştırabilirsiniz. Aynı zamanda da en çok kullanılan video konferans programları listesine bakarak da kendi tarzınıza ve bütçenize uygun program seçimini yapabilirsiniz.

SSS

Video Konferans Uygulamaları Nelerdir?

En çok kullanılan video konferans uygulamaları arasında Skype, Microsoft Teams ve Zoom bulunur.

Zoom Yerine Ne Kullanılır?

Skype programı Zoom yerine tercih edilen uygulamalardan en popüleridir.

Zoom Kullanmak Ücretli mi?

Basit Zoom lisansını ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.