Was ist ein virtuelle Meeting? Anleitung

Was ist eine virtuelle Besprechung?

Heutzutage befinden wir uns in einer Umgebung, in der alles digital ist, sowohl in der Schule, in unserem Zuhause als auch am Arbeitsplatz. Besonders in den letzten anderthalb Jahren aufgrund von Covid-19 erledigen wir fast alle unsere Aufgaben in einer virtuellen Umgebung, um den sozialen Kontakt zu reduzieren. Was ist also eine virtuelle Besprechung, von der wir häufig hören, die in der virtuellen Umgebung stattfindet?

Wie bereits erwähnt, erledigen wir heute die meisten unserer Arbeiten in einer virtuellen Umgebung, einschließlich unserer Besprechungen. Mit der Entwicklung der Technologie können Sie virtuelle Besprechungen nutzen, um wichtige Details über Ihr Unternehmen zu besprechen und Besprechungen mit Ihren Mitarbeitern oder Teams an verschiedenen Standorten abzuhalten. Mit virtuellen Besprechungen können Sie auch ein größeres Publikum erreichen und mehr besuchte Besprechungen abhalten. Auf diese Weise müssen Sie nicht unbedingt persönlich anwesend sein, um eine Besprechung abzuhalten. Nur ein Werkzeug und eine Internetverbindung reichen für Ihre Besprechung aus. Das ist es, was eine virtuelle Besprechung ausmacht.

Die Vorteile von virtuellen Besprechungen

Wir haben gelernt, was eine virtuelle Besprechung ist. Welche Vorteile bietet diese Besprechung und was wird sie für Sie bringen?

Zeit sparen: Mit einer virtuellen Besprechung können Sie Zeit sparen. Wie funktioniert das? Indem Sie Besprechungen mit Ihren Mitarbeitern oder Partnern abhalten, müssen Sie nicht von überall her Zeit verschwenden, indem Sie eine Zeit festlegen, die nur für Sie und Ihre Mitarbeiter geeignet ist. Außerdem ist es einfach, virtuelle Besprechungen jederzeit und überall abzuhalten, und Sie benötigen nur eine Internetverbindung.
Besprechungen aufzeichnen: Nach langen Präsentationen und Besprechungen mit Folien möchten Sie und Ihre Mitarbeiter möglicherweise noch einmal einen Blick darauf werfen. In der Zwischenzeit können Sie darüber nachdenken, was eine virtuelle Besprechung für Ihr Unternehmen bringen wird, aber dank dieser können Sie Ihre virtuellen Besprechungen aufzeichnen und überprüfen.
Steigerung der Produktivität: Alle Ihre Mitarbeiter nehmen normalerweise an persönlichen Besprechungen teil, und Sie hatten Mitarbeiter, die ihre Zeit in der Besprechung verbringen mussten, auch wenn sie nicht mit dem Thema zu tun hatten. Dank virtueller Besprechungen können Sie kürzere und prägnantere Besprechungen abhalten, an denen nur relevante Mitarbeiter teilnehmen können. Dadurch entsteht eine produktivere Arbeitsumgebung ohne unnötige und lange Besprechungen.
Zusammenarbeit: Wenn Sie sich fragen, was eine virtuelle Besprechung für Ihr Unternehmen bringt, können Sie durch virtuelle Besprechungen eine bessere Zusammenarbeit sehen. Diese Besprechungen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, effektiver zusammenzuarbeiten, da sie ihre Dateien teilen und im virtuellen Meeting Ideen austauschen können. Sie können auch Änderungen an diesen Dateien vornehmen, während sie in der virtuellen Besprechung sind.
Gesundheit schützen: Kommen wir zu einem weiteren Vorteil von virtuellen Meetings. Seit dem Tag, an dem Covid-19 in unser Leben getreten ist, müssen wir auf unseren Abstand achten. Infolgedessen hat sich die Fernarbeit erhöht und dank virtueller Meetings müssen wir nicht mehr persönlich treffen, was eine sehr effektive Maßnahme für unsere Gesundheit war.

Die Nachteile von virtuellen Meetings

Schauen wir uns an, welche Nachteile virtuelle Meetings verursachen können:

Schwache Internetverbindung: Alle Teammitglieder benötigen eine gute Internetverbindung, um an einem qualitativ hochwertigen Video-Meeting teilzunehmen, und eine schwache Internetverbindung kann viele Probleme verursachen. Beispielsweise kann Ihr Mitarbeiter Teile des Meetings verpassen, was ein ernsthaftes Problem für den Mitarbeiter darstellt. Abhängig von der Internetgeschwindigkeit können auch Ihre und die Bewegungen Ihrer Mitarbeiter mit Problemen übertragen oder Ihre Stimme abgeschnitten werden.
Mangelnde Kommunikation: Ein weiterer Nachteil von virtuellen Meetings ist die schlechte Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Wenn Sie nur virtuelle Meetings in Ihrem Unternehmen abhalten, kennen Ihre Mitarbeiter einander möglicherweise nicht, und es kann für jemanden, der neu in Ihrem Team ist, schwierig sein, sich an die Arbeitsumgebung zu gewöhnen. Daher ist die Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern möglicherweise leider nicht stark genug.
Ablenkung: Es kann schwierig sein, die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter in virtuellen Meetings zu erlangen, da es schwierig ist, virtuelle Meetings mit einigen Einschränkungen zu verwalten, während Face-to-Face-Meetings leichter zu handhaben sind. Während Ihre Mitarbeiter Ihnen zuhören, können sie an etwas anderem interessiert sein und das angesprochene Thema verpassen. Wenn Sie also ein virtuelles Meeting abhalten möchten, sollten Sie interessanter sein, während Sie das Meeting leiten.

Die Tools, die wir für virtuelle Meetings verwenden können

Bisher haben wir besprochen, was virtuelle Meetings sind und welche Vor- und Nachteile sie haben. Jetzt werden wir ein paar wunderbare Tools erwähnen, mit denen Sie Ihre virtuellen Meetings abhalten können. Schauen wir uns an, welche Tools es für virtuelle Meetings gibt:

Zoom, eines der beliebten virtuellen Meeting-Tools, bietet Ihnen kostenpflichtige und kostenlose Pläne an, die beide leicht zu bedienen sind. Es ist auch ein Tool, das einen virtuellen Meeting-Service mit Zoom bietet, der es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, HD-Video gleichzeitig zu streamen. Sie können es auch mit unbegrenztem Cloud-Speicher für bis zu 200 Teilnehmer nutzen.
Ein weiteres virtuelles Meeting-Tool ist Skype. Es ist eine Anwendung, die die meisten von uns wahrscheinlich schon lange kennen, und mit der Sie leicht Meetings abhalten, Ihren Bildschirm teilen und Präsentationen machen können. Darüber hinaus können Sie dank der Instant Messaging-Funktion von Skype jederzeit mit Ihren Mitarbeitern und Ihrem Team kommunizieren.
Was ist ein weiteres virtuelles Meeting-Tool? Google Meet! Mit Google Meet können Sie dank seiner einfachen Bedienung virtuelle Meetings abhalten. Sie nehmen an Meetings mit einer separaten virtuellen Nummer für jedes Meeting teil, sodass Ihre Privatsphäre geschützt ist. Außerdem ist es eine Anwendung, die sich an alle Arten von Geräten anpasst, und die Web-Version ist auch sehr nützlich.
Join.me ist ein benutzerfreundliches Programm, das auf Desktop-Computern, Laptops und Smartphones installiert werden kann. Mit Join.me können Sie Präsentationen und Meetings ohne Unterbrechungen durch das Teilen Ihres Bildschirms durchführen. Sie können auch mit anderen Arbeitswerkzeugen wie Outlook, Office 365 und Google Kalender synchronisieren.

Warum sollten Unternehmen es nutzen?

Virtuelle Meetings ermöglichen interaktive Meetings und Präsentationen im Internet. Warum sollten Sie also virtuelle Meetings für Ihr Unternehmen nutzen? Was wird ein virtuelles Meeting für Ihr Unternehmen bereitstellen?

Reduziert Ausgaben

Sie können Ihre Ausgaben durch virtuelle Meetings reduzieren. Wie funktioniert das? Was wird ein virtuelles Meeting für Ihre Ausgaben reduzieren? Dank dieser Meetings müssen Sie nicht mehr ins Büro fahren, und die Ausgaben, die Sie für Ihre Meetings im Büro machen, werden eliminiert. Außerdem können Sie an Ihren Meetings online außerhalb der Stadt oder im Ausland teilnehmen, was Ihnen viel Geld spart. Außerdem müssen Sie Materialien wie Akten und Papiere, die Sie bei persönlichen Meetings verwenden, nicht mehr verwenden, sodass Sie kein Geld dafür ausgeben müssen und es ein gesünderer Schritt für die Umwelt ist.

Einfacher Zugang zu Menschen

Ein weiterer Grund für ein virtuelles Meeting besteht darin, leichter mehr Menschen zu erreichen. Dank dessen können Sie, selbst wenn Sie eine Remote-Arbeitsumgebung haben, Ihre Mitarbeiter sehen, die Sie nicht gesehen haben, und Meetings mit ihnen abhalten. Außerdem befinden wir uns in einem digitalen Zeitalter, und der effektivste Weg, um Menschen zu erreichen, ist jetzt die Verwendung des Internets. Sie können sich also mehr Menschen vorstellen und Präsentationen und Meetings abhalten, die einem breiteren Publikum ansprechen.

Inklusiv

Was wird ein virtuelles Meeting für Ihr Unternehmen tun, außer den oben genannten Vorteilen? Das virtuelle Meeting ist inklusiver, und Sie können den Inhalt, den Sie möchten, teilen und ihn mit Bildern oder Videos erklären. Außerdem können persönliche Meetings mit begrenzteren Mitarbeitern abgehalten werden, während virtuelle Meetings mit mehr Mitarbeitern abgehalten werden können. Mit virtuellen Meetings können Sie auch das Personal finden, das Sie für Ihr Unternehmen suchen, indem Sie breitere Standorte ohne geografische Einschränkungen berücksichtigen.

Schlussfolgerung

Wir haben oben erklärt, was virtuelle Meetings sind und Informationen über ihre vielen Vor- und Nachteile gegeben. Diese sind nützlich für Ihr Unternehmen und sie sind so wichtige Dinge für Sie. Wenn Sie Ihre Kosten reduzieren, Zeit sparen, Ihre Produktivität steigern und das Tätigkeitsfeld Ihres Unternehmens erweitern möchten, können Sie damit beginnen, virtuelle Meetings abzuhalten. Sie können Ihre Arbeit fortsetzen, ohne sowohl Ihre eigene Gesundheit als auch die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter durch persönliche Meetings zu gefährden, insbesondere während der Covid-19-Zeit, wenn Sie auf Ihre Gesundheit und den sozialen Abstand achten müssen.

Wenn Sie die besten Videoanruf-Tools benötigen, können Sie sich unseren Blog-Beitrag über Die 9 besten Zoom-Alternativen für Videoanrufe ansehen.

Ressource:

https://de.wikipedia.org/wiki/Webkonferenz