Soluciones para Contabilidad

Cada llamada de cliente atendida con confianza y claridad.

Hipcall ofrece a despachos contables, contadores y firmas de contabilidad un sistema telefónico en la nube diseñado para consultas de clientes, picos de temporada fiscal y enrutamiento multidepartamental, con cada llamada registrada y grabada.

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Más de 3000 empresas confían en nosotros

Liva

Por qué Hipcall

Diseñado para firmas contables

Desde consultas de clientes hasta picos de temporada fiscal, cada llamada cuenta en contabilidad. Hipcall garantiza que su equipo se mantenga disponible y que cada conversación con el cliente quede registrada.

Gestión de Clientes

Enrute las llamadas de clientes a su contable asignado, grabe las consultas como referencia y asegúrese de que cada consulta llegue al departamento correcto sin demoras.

Preparación para la Temporada Fiscal

Gestione los picos de llamadas en temporada de declaraciones con colas de llamadas y menús IVR. Los clientes llegan al equipo correcto al instante y no se pierde ninguna llamada durante los meses de mayor actividad.

Cumplimiento Normativo

Grabe y archive cada llamada de cliente para pistas de auditoría y requisitos normativos. Mantenga una documentación clara de las conversaciones de asesoría y discusiones financieras.

Casos de Uso

Una plataforma, cada departamento

Consultas con Clientes

Enrute las llamadas de asesoría al contable asignado. El enrutamiento inteligente conecta a los clientes con el especialista adecuado, la grabación de llamadas captura cada detalle y las alertas de llamadas perdidas garantizan que ningún cliente quede sin respuesta.

Soporte de Declaraciones Fiscales

Gestione consultas de declaraciones fiscales, solicitudes de documentos y preguntas sobre plazos de presentación. Los menús IVR permiten a los clientes consultar actualizaciones de estado y el enrutamiento por horario comercial gestiona las llamadas fuera de horario.

Coordinación de Auditorías

Coordine encargos de auditoría con llamadas de conferencia multipartitas. Conecte a auditores, clientes y organismos reguladores sin interrupciones, con cada conversación grabada para la documentación de cumplimiento.

Funcionalidades

Funcionalidades en las que confían las firmas contables

Cada funcionalidad está diseñada para gestionar el volumen de clientes, los requisitos de cumplimiento y las demandas estacionales de las firmas contables.

Grabación de Llamadas

Grabe cada consulta de cliente para documentación de cumplimiento, resolución de disputas y garantía de calidad en toda su firma.

Menús IVR

Permita que los llamantes accedan a los departamentos fiscal, de auditoría o contabilidad al instante, sin necesidad de recepcionista durante las temporadas de declaraciones.

Enrutamiento Inteligente de Llamadas

Enrute las llamadas al contable correcto según el tipo de cliente, el área de servicio o la urgencia, de forma automática y sin demoras.

Cola de Llamadas

Gestione los picos de llamadas en temporada fiscal sin perder ni una sola llamada de cliente durante los plazos de declaración más intensos.

Desvío de Llamadas

Desvíe las llamadas a contables que trabajan en remoto o están en visitas a clientes, manteniendo a su equipo accesible estén donde estén.

Buzón de Voz

Capture mensajes de clientes fuera de horario para que su equipo pueda priorizar las devoluciones de llamada y no pierda ninguna solicitud urgente.

Llamadas de Conferencia

Coordine llamadas multipartitas entre clientes, autoridades fiscales y su equipo de asesoría para una resolución eficiente de casos.

Alertas de Llamadas Perdidas

Cada llamada perdida podría ser una solicitud crítica con plazo límite. Reciba notificaciones instantáneas para que ninguna consulta de cliente quede sin respuesta.

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