Soluciones para Asociaciones

Cada socio merece ser escuchado.

Hipcall ofrece a asociaciones, organizaciones benéficas y sin ánimo de lucro un sistema telefónico en la nube diseñado para la participación de socios, relaciones con donantes y coordinación de voluntarios, con cada conversación registrada y organizada.

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Más de 3000 empresas confían en nosotros

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Por qué Hipcall

Diseñado para organizaciones con misión social

Ya sea que coordine voluntarios, gestione membresías o lleve a cabo campañas de recaudación, cada llamada cuenta. Hipcall mantiene a sus equipos conectados y a sus colaboradores comprometidos.

Participación de Socios

Mantenga a los socios informados y comprometidos con una gestión profesional de llamadas. Enrute las consultas al departamento correcto, registre cada interacción y asegúrese de que ningún socio se sienta ignorado.

Relaciones con Donantes

Gestione los compromisos de donación con cuidado y profesionalismo. Grabe las llamadas para mayor transparencia, enrute a los grandes donantes a su contacto dedicado y no pierda ninguna oportunidad de recaudación.

Coordinación de Voluntarios

Coordine voluntarios en delegaciones y eventos. Llamadas de conferencia para planificación, grupos de timbre para movilización rápida y desvío de llamadas para mantener conectados a los equipos de campo.

Casos de Uso

Una plataforma, cada departamento

Servicios de Membresía

Gestione llamadas de renovación, consultas de nuevos socios y preguntas sobre beneficios. El enrutamiento basado en contactos reconoce a los socios existentes y los conecta al instante con su gestor de cuenta.

Recaudación y Donaciones

Ejecute campañas de donación con líneas dedicadas. Grabe los compromisos para la rendición de cuentas, registre los volúmenes de llamadas durante las campañas y asegúrese de que cada interacción con los donantes se gestione con gratitud.

Coordinación de Eventos

Gestione inscripciones a eventos, coordinación de ponentes y soporte a asistentes desde una sola plataforma. Los menús IVR gestionan altos volúmenes de llamadas durante grandes eventos sin sobrecargar a su equipo.

Funcionalidades

Funcionalidades en las que confían las asociaciones

Cada funcionalidad está diseñada para ayudar a las organizaciones con misión social a comunicarse de forma más eficaz con socios, donantes y voluntarios.

Menús IVR

Permita que los llamantes se enruten a membresías, donaciones, eventos o consultas generales sin ocupar al personal.

Grabación de Llamadas

Grabe los compromisos de donantes y las decisiones de la junta directiva para transparencia, cumplimiento y resolución de disputas.

Enrutamiento Inteligente de Llamadas

Enrute las llamadas según el nivel de membresía, el historial de donaciones o el tipo de consulta para que la persona adecuada responda primero.

Grupos de llamada

Haga sonar a todo el equipo de coordinación de voluntarios o al departamento de eventos simultáneamente para que ninguna llamada quede sin respuesta.

Horario Comercial

Establezca horarios de oficina por departamento y enrute las llamadas fuera de horario al buzón de voz o a contactos de emergencia.

Buzón de Voz

No pierda ningún compromiso de donación ni consulta de membresía. Los mensajes de voz se transcriben y envían por correo electrónico al instante.

Llamadas de Conferencia

Organice reuniones de junta directiva, llamadas de comité y coordinación entre delegaciones sin herramientas de terceros.

Enrutamiento Basado en Contactos

Reconozca a los donantes recurrentes y a los socios de larga trayectoria y conéctelos con su contacto dedicado.

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