Soluzioni Legali

Riservatezza in ogni conversazione.

Hipcall offre agli studi legali un sistema telefonico cloud progettato per i consulti con i clienti, il coordinamento delle cause e le comunicazioni riservate, con chiamate crittografate e registrazione conforme su ogni linea.

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Scelto da oltre 3.000 aziende

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Rodos Legal

Perché Hipcall

Progettato per la pratica legale

Dall'acquisizione del cliente alla preparazione in tribunale, ogni comunicazione conta. Hipcall mantiene il Suo studio connesso e le Sue comunicazioni riservate protette.

Riservatezza del Cliente

Le chiamate crittografate e le registrazioni sicure proteggono il segreto professionale avvocato-cliente. Ogni conversazione resta riservata con sicurezza di livello enterprise integrata in ogni chiamata.

Coordinamento delle Cause

Instradi le chiamate dei clienti all'avvocato giusto in base al tipo di causa, all'area di specializzazione o al numero di pratica. Trasferisca le chiamate con il contesto e includa il co-difensore in conferenza quando necessario.

Gestione dello Studio

Gestisca le comunicazioni in ogni area di specializzazione da un'unica piattaforma. Tracci i volumi di chiamate, monitori i tempi di risposta e si assicuri che nessuna richiesta del cliente resti senza risposta.

Casi d'Uso

Una piattaforma, ogni area di specializzazione

Acquisizione Clienti

Valuti efficientemente i potenziali clienti con menu IVR che raccolgono i dettagli della causa in anticipo. L'instradamento intelligente collega i chiamanti agli avvocati nell'area di specializzazione giusta e ogni chiamata di acquisizione viene registrata nel fascicolo.

Gestione delle Cause

Coordini tra avvocati, collaboratori e personale di supporto sulle pratiche attive. L'instradamento basato sui contatti riconosce i clienti esistenti e li collega al team legale assegnato.

Preparazione al Processo

Includa i periti in conferenza, si coordini con il co-difensore e gestisca le chiamate di preparazione dei testimoni. Le conversazioni registrate forniscono registrazioni accurate per la preparazione al processo e la revisione della causa.

Funzionalità

Funzionalità su cui gli studi legali fanno affidamento

Ogni funzionalità è progettata per gestire i requisiti di riservatezza, coordinamento e conformità della pratica legale.

Registrazione Chiamate

Registri ogni chiamata del cliente per la documentazione della causa, la conformità e la fatturazione accurata delle ore fatturabili.

Crittografia Chiamate

La crittografia end-to-end protegge il segreto professionale avvocato-cliente e garantisce che le comunicazioni riservate restino private.

Instradamento Intelligente

Instradi le chiamate in base all'area di specializzazione, al tipo di causa o alla cronologia del cliente affinché i chiamanti raggiungano l'avvocato giusto immediatamente.

Menu IVR

Consenta ai chiamanti di auto-instrdarsi all'area di specializzazione giusta, riducendo il carico di lavoro della reception ed eliminando le chiamate mal instradate.

Orari d'Ufficio

Imposti gli orari d'ufficio per gruppo di specializzazione e instradi le chiamate fuori orario alla segreteria o alle linee di consulenza d'emergenza.

Segreteria Telefonica

Non perda mai un messaggio del cliente. I messaggi vocali vengono trascritti e consegnati all'avvocato assegnato istantaneamente.

Instradamento Basato sui Contatti

Riconosca i clienti di ritorno e li instradi direttamente all'avvocato assegnato o al responsabile della pratica.

Chiamate in Conferenza

Includa co-difensori, periti o clienti in chiamate multipartecipante sicure senza abbandonare la piattaforma.

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