Mis nooit een
vastgoed- aanvraag.
Hipcall biedt makelaardijen een cloudtelefoonsysteem dat is ontworpen voor het beheren van vastgoedaanvragen, het plannen van bezichtigingen en het stroomlijnen van transactiecommunicatie - zodat elke lead de reactie krijgt die hij verdient.
Vertrouwd door meer dan 3.000 bedrijven
Waarom Hipcall
Gebouwd voor vastgoedprofessionals
Van de eerste aanvraag tot de contractondertekening: elke gemiste oproep is een gemiste kans. Hipcall zorgt ervoor dat uw team elke lead vastlegt en elke bezichtiging inplant.
Leadregistratie
Mis nooit een vastgoedaanvraag. Meldingen van gemiste oproepen, voicemailtranscriptie en slimme routering zorgen ervoor dat elke potentiële koper of huurder een reactie krijgt - zelfs wanneer uw makelaars op bezichtiging zijn.
Bezichtigingen
Plan, bevestig en beheer bezichtigingen efficiënt. IVR-menu's stellen bellers in staat bezichtigingen rechtstreeks in te plannen, terwijl doorschakelen makelaars bereikbaar houdt, of zij nu op kantoor zijn of bij een object.
Transactieondersteuning
Coördineer tussen kopers, verkopers, notarissen en hypotheekadviseurs op één platform. Neem gesprekken op voor audittrails, schakel door met context en houd alle partijen op één lijn tot aan de afronding.
Toepassingen
Eén platform, elke afdeling
Verkoop en verhuur
Behandel inkomende aanvragen van portalen en borden. Slimme routering verbindt bellers met de verantwoordelijke makelaar, meldingen van gemiste oproepen voorkomen verloren leads en gespreksopname legt elk bod vast.
Vastgoedbeheer
Beheer huurdersgesprekken voor onderhoudsverzoeken, huurvragen en huurverlengingen. IVR-menu's sorteren op urgentie, kantooruren routeren noodgevallen buiten werktijd en voicemails leggen elk verzoek vast.
Hypotheek en eigendomsoverdracht
Coördineer met hypotheekadviseurs, notarissen en taxateurs. Contactgebaseerde routering herkent terugkerende klanten, gespreksanalyses volgen de voortgang van dossiers en opnames documenteren elke afspraak.
Functies
Functies waarop vastgoedteams vertrouwen
Elke functie is ontworpen om u te helpen meer leads vast te leggen, meer bezichtigingen in te plannen en geen enkele vastgoedaanvraag onbeantwoord te laten.
Meldingen van gemiste oproepen
Ontvang directe meldingen voor elke gemiste oproep. Volg binnen enkele minuten op en converteer aanvragen voordat uw concurrenten dat doen.
Doorschakelen
Schakel gesprekken door naar makelaars op bezichtiging of die op afstand werken. Mis nooit een lead omdat iemand niet op kantoor is.
Slimme gespreksroutering
Routeer aanvragen op objecttype, locatie of verantwoordelijke makelaar, zodat bellers de eerste keer de juiste persoon bereiken.
IVR-menu's
Laat bellers direct kiezen tussen Verkoop, Verhuur of Vastgoedbeheer - geen knelpunt bij de receptie.
Kantooruren
Stel bezichtigingstijden, weekendbeschikbaarheid en routering buiten werktijd in, zodat leads altijd een reactie krijgen.
Voicemail
Leg elke aanvraag buiten werktijd vast. Voicemails worden getranscribeerd en direct per e-mail naar de verantwoordelijke makelaar gestuurd.
Zakelijke sms
Verstuur bezichtigingsbevestigingen, bodupdates en opvolgberichten rechtstreeks vanaf uw kantoornummer.
Contactgebaseerde routering
Herken terugkerende kopers en huurders automatisch. Routeer hen naar hun vaste makelaar voor een persoonlijke ervaring.
3,207+
Bedrijven wereldwijd
50+
Ondersteunde landen
99.9%
Uptimegarantie
15min
Gemiddelde installatietijd
Platform
Meer dan een telefoonsysteem
Uw vastgoedtelefoonsysteem werkt samen met zes andere producten op het Hipcall-platform. Eén login. Elk klantgesprek op één plek.
Zakelijk telefoonsysteem
HD-gesprekken, IVR en lokale nummers in meer dan 50 landen.
Callcentersoftware
Wachtrijen, monitoring, wallboards en analyses.
Zakelijke sms
Tweerichtings-sms met sjablonen en automatisering.
WhatsApp Business
Beheer WhatsApp naast gesprekken en tickets.
Livechatsoftware
Websitechat met agentroutering en standaardantwoorden.
Klantenservice
Ticketing, kennisbank en SLA-beheer.
Uw kopers verdienen directe,
professionele reacties
Geen contracten. Geen hardware. Geen verrassingen. Start uw gratis proefperiode van 14 dagen en leg vanaf dag één elke vastgoedaanvraag vast.